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平成29年11月25日(土) 第4回常務理事会 議事録

(14時~ 第一会議室)

出席者:古谷・村上・三嶋・田中(充)・野島・神沼・永井・石黒・白石・白江

議事

①70周年・75周年記念行事について
学校との話し合い、記念誌等についての報告記念式典が来春に開催される。 記念誌は委員会の元順調に進行中。 校長室前廊下に同窓会パネルを設置し(70周年行事の1つとして学校側からの要請)活動風景・理事の集合写真等で同窓会を紹介する。

②保護者説明会について
11/18(土) 会長出席
創竹会と合同で卒業生保護者にそれぞれの会の役割等を説明し協力をお願いした。

③卒業記念品贈呈式(平成30年3月13日村上副会長に出席要請新卒業生159名
(すでにマグカップ会津屋に180個注文済)

④新年会について
平成30年1月20日(土)17:30~19:00 後楽園飯店にて 会費7,000円(飲み放題付)
新年会は理事のみの参加。(パネルに掲載する集合写真を撮影するので皆様極力ご出席をお願い致します)

⑤10/6 の火災について
煙害・消火時の水害で多大の被害があり授業の遅延が深刻。時間数挽回の為変則臨時授業をせざるを得ない状態。土曜日午後・冬休みの短縮等で補っている。

⑥その他
体育館の補修等75周年寄付
見積額2,000万~3,200万
内創竹会¥2,000万・同窓会¥500万 PTA¥500万。
その他校庭の老巧化も激しく、生徒が活動するのに非常に危険な事があり改修工事が必要→寄付を募る。どのような形でのお願いになるかは今後の課題。

以上

2017.12.6更新

平成29年9月9日(土) 第3回常務理事会 議事録

(14時~15時30分 第一会議室)

出席者:古谷:松岡:村上:三嶋:田中(元):永井:白江:石黒:田中(充):田上
神沼:次年度総会幹事4名 :髙畠

議事

①平成28年度同窓会総会についての報告
懇親会の会計報告書が配布され、承認する。

②70周年記念事業への補助金について
記念誌はフルカラーにする。学校の経費は100万円であり500部作製すると110万円でできるか?
田上理事担当の座談会のテープ起こしは1時間1万円とのこと。
特別予算40万円、特別補助金30万円を支出する。→承認

75周年記念事業での支出は、同窓会500万円、PTA500万円、創竹会1000万円とのこと。→承認

③名簿部の報告
9月9日現在で、106名の申込みがある。

理事会終了後、申込みのあった会員へ、名簿発送の作業を行った。

以上

◎次回の理事会は、11月25日(土)14時~

2017.11.6更新

平成29年6月10日 第2回常務理事会 議事録

(14時~15時40分 第二会議室)

出席者:古谷・田中(元)・松岡・村上・石黒・田中(充)・白石・野島・髙畠
(総会幹事)髙橋・若林

議事

①フレッシュアップ発行について→白石理事
・予定通り発行、発送を終えた。(9000部)

②平成29年度同窓会総会の準備状況等について→髙橋幹事
・総会は7月8日(土)例年通りの進行とする。
・懇親会:司会・大野紳吾氏   
・勝岡副校長のご挨拶
・講演:工藤陽代さん(警察庁)
・予算は昨年通り。
ケータリングを利用する。
・終了後、出席者全員で記念撮影をしたい。
・パネルの用意。2F廊下にポスターを貼る。
・17時までには退室する。

以上 承認する。

③70周年記念名簿発行について→白石理事
・70周年を機に発行する。5/20最終デジタルデータ更新。入稿ずみ。2000部発行。
・ナンバーリングあり。
・総会で販売する。定価2500円。
・郵送希望者への発送は秋以降とする。振込用紙は年会費+3000円送料込み。
・古い名簿は慶昌堂に処分をしてもらう

以上 承認する。

④その他
・70周年記念事業について (中学校への協力事項)
○記念誌→田中顧問
6/30 進行打ち合わせ会がある。追分4期金子修也氏に協力を求めた。
内容としては、10人位参加してもらい、座談会をすることを考えている。
(新卒生、25才以上、45才以上、65才以上は同窓会担当者、旧職員)
これまでのように、各期2名に原稿依頼をしていたことはやめる。

承認する。

○記念式典等→中学校主催→古谷会長
式典→職員、在校生のみ参列。
記念講演する予定。75周年に大きな式典等をする。

○記念事業→中学校
創竹会、PTA、同窓会に資金協力を依頼する。
Ⅰ.体育館の床を張り直す。土足で入館可能にする。
Ⅱ.体育館音響の工事
(体育館専門業者に依頼する)
スピーカーを代える。天井からのハレーションを修理する。
防音装置を直す(カーテン等)。

承認する。

創竹会、PTAにも協力してもらい、4年間で総額を集める。
中学校としては、次の計画として校庭のラバーを新しくしたい。

二瓶顧問の提案
全体計画を立てる。70年~75周年に大がかりな整備をすると創竹会、PTA、同窓会等に明言した方が良い。

・2018年度から一学級の定員40名となる。

以上

次回の常務理事会は 9月9日(土)14時~の予定。

2017.8.28更新

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